Beberapa Cara Untuk Mengolah Data Dalam Microsoft Word

Apakah masih ada di antara kalian yang masih bingung menggunakan Microsoft Word? Tenang... disini aku akan membuat toturial-tutorial yang sangat mudah alias simpel menggunakan Microsoft Word. Ini dia cara-caranya.

v  Cara Membuat Nomor Urut Otomatis di Tabel

Mungkin masih banyak dari kalian yang membuat nomor pada tabel dengan menggunakan cara mengetik satu-satu nomor per nomor. Aduh.. kebayang ga sih kalo kita mau buat data sampai ratusan bahkan ribuan nomor? Pasti cape, belum lagi kalo misalnya ada yang salah pasti harus diulang lagi. Nah aku mau ngasih tau caranya untuk membuat nomor secara otomatis.

1.      Klik menu insert kemudian klik table,pilih jumlah kolom sesuai kebutuhan kalian

2.      Kemudian blok kolom yang ingin kalin beri nomor secara otomatis

    

3.      Lalu klik menu home, kemudian pilih Numbering List.

4.      Dan secara otomatis kolom yang kalian blok tadi akan muncul nomor yang berurutan

5.      Jika ingin memperbanyak nomor secara otomatis sesuai kebutuhan kalian, kalian hanya perlu mencet tombol tab pada keyboard kalian.

v   Cara Mengulang Table Header Secara Otomatis

Kalian pasti pernah membuat tabel dengan jumlah halaman lebih dari satu, nah kalian pasti butuh banget yang namanya table header disetiap halamannya. Pasti ada yang bertanya-tanya, emang perlu ya? Untuk apa sih? Sekarang gini coba bayangin kalo misalnya kalian disuruh ngisi data di halaman ke 5 dan harus bolak balik ke halaman pertama untuk melihat table headernya, pasti cape banget kan? Nah gunanya table header di setiap halaman untuk membuat kalian tidak bolak balik ke halaman pertama. Ini dia caranya mengulang table header secara otomotis di word.

1.      Buatlah tabel dengan jumlah kolom sesuai kebutuhan kalian.

2.      Kemudian blok table headernya.

3.      Lalu klik menu layout, kemudian pilih properties

4.      Lalu akan muncul jendela seperti gambar dibawah ini, kemudian klik menu row dan pilih “repeat as header row at the top of each page”

5.      Jika kalian ingin memperbanyak halaman secara otomatis table header akan muncul di halaman berikutnya.

v  Cara Membedakan Letak Nomor Halaman Pertama Dengan Halaman Berikutnya.

Penomoran halaman dengan letak yang berbeda dari halaman pertama dengan halaman berikutnya ini sangat penting apalagi untuk kalangan mahasiswa karna saat mengerjakan karya ilmiah dan skripsi, kalian akan diminta membuat susunan halaman yang baik dan benar. Ini dia caranya.

1.      Klik menu insert lalu pilih page number. Pilih letak nomor halaman sesuai kebutuhan kalian. Disini, aku pilih Top Of Page, dimana nomor halaman akan terletak di kanan atas.

2.      Setelah itu, nomor pada halaman pertama, kedua dan seterusnya akan muncul di kanan atas.

3.      Jika ingin mengganti letak nomor pada halaman pertama dengan halaman pertama saja, klik dua kali pada nomor halaman pertama sehingga muncul menu Header & Footer Tools. Lalu ceklis “Different first page”.

4.      Kemudian, masih pada halaman pertama, klik menu insert lalu pilih Page Number. Aku pilih Bottom Of  Page yang plain Number 2, dimana nomor akan terletak di bagian tengah bawah.

5.      Secara otomatis akan muncul nomor 1 pada halaman pertama di tengah bawah.

6.      Jika kalian ingin beralih ke halaman kedua, letak nomor akan berbeda dengan halaman pertama akan tetapi akan sama dengan halaman ketiga, keempat dan seterusnya.

v  Cara Membuat Columns pada Teks yang Diinginkan

1.      Blok teks yang ingin kalian bagi menjadi 2

2.      Lalu klik menu Page Layout, pilih Columns, lalu klik More Columns.

3.      Lalu akan muncul jendela seperti gambar dibawah ini. Pilih jumlah Columns yang kalian butuhkan. Disini aku memilih Two, dimana teks akan terbagi menjadi dua bagian. Kemudian Apply to : Selected text. Lalu Klik OK

4.      Dan secara otomatis teks akan terbagi menjadi 2 bagian

Dan itu lah tutorial-tutorialnya gampang banget kan? Jadi mulai sekarang kalian sudah bisa mengolah data menggunakan Word dengan mudah.

Terima kasih yang sudah membaca blog ini sampai habis. Mohon maaf kalo ada kesalahan dalam penulisan, ya.. namanya juga manusia tidak luput dari kesalahan hehe...